Как правильно написать мотивационное письмо: пример и советы
Мотивационное письмо – что это и зачем оно нужно?
Мотивационное письмо часто игнорируется соискателями, и многие считают, что резюме вполне достаточно. Однако рекрутеры не всегда обращают внимание на резюме, так как оно может быть составлено неверно или не предоставлять нужной информации.
Давайте разберемся в том, что такое мотивационное письмо и из чего оно состоит. Мы предоставим бесплатные советы для соискателей с опытом работы и без него. Эти советы помогут вам написать правильное мотивационное письмо и найти достойную работу.
Во-первых, уясним, в чем отличие мотивационного письма от сопроводительного.
Обе цели — самопрезентация и убеждение, что вы лучший кандидат на данную должность. Однако в сопроводительном письме вы больше подчеркиваете свою квалификацию, опыт и достижения — это служит инструментом убеждения.
Мотивационное письмо не так требовательно к опыту работы и подходит людям без опыта. В нем используются другие инструменты, о которых мы поговорим в этой статье.
Главная задача мотивационного письма — привлечь внимание к вашей кандидатуре, чтобы после прочтения рекрутер с заинтересованностью изучил ваше резюме и пригласил на собеседование. Особенно полезным этот документ может стать для выпускников вузов и людей без опыта работы.
Основные советы по написанию мотивационного письма:
Объем: Старайтесь уложиться в одну страницу. Рекрутеры ценят лаконичность и ясность.
Индивидуальность: Пишите мотивационное письмо отдельно для каждой вакансии. Хотя некоторые абзацы могут повторяться, не должно быть двух идентичных писем. Использование скачанных шаблонов из Google может дискредитировать вас.
Структура: Следуйте четкой структуре. Начните с приветствия, кратко представьтесь, укажите, на какую вакансию претендуете, и расскажите, почему вы заинтересованы в этой должности и компании. Включите информацию о своих навыках и достижениях, которые делают вас подходящим кандидатом.
Энтузиазм: Покажите свой интерес к компании и вакансии. Укажите, почему именно эта работа важна для вас и как вы можете внести вклад в успех компании.
Грамотность: Проверьте письмо на ошибки и опечатки. Оно должно быть написано грамотно и четко.
Итак, пройдемся по главным пунктам:
Уникальность и не повторяемость
Мотивационное письмо должно состоять из 3-4 абзацев (максимум на страницу А4). Избегайте шаблонных фраз вроде: мотивированный, командный игрок, стрессоустойчивый.
Рекрутер автоматически это пробежит глазами, в противном случае на этом месте вообще может отложить в общую папку «прочитано» ваше письмо.
Порадовать знанием информации
Чтобы написать хорошее мотивационное письмо вам надо сперва изучить историю, политику, всевозможные материалы о компании. Вы должны проанализировать и ответить себе на вопрос: почему я хочу здесь работать?
Изложить это простым, но грамотным языком. Работодатель уже увидит ваше умение к обработке информации, что для вас будет большим бонусом. И это станет первой частью вашего письма.
Предупреждение! Не копируйте информацию о компании из Интернета. Думаю, объяснять почему не надо).
Проверить на факты
Тщательно проверьте факты, которые излагаете. Если вы не уверены в достоверности, то укажите источник, где почерпнули информацию. Такие ляпы как перепутать на каком месте на рынке производства пластмассы находиться, например, компания неуместно.
Прочесть повторно мотивационное письмо
Проверьте орфографию письма, можете дать кому-то прочесть свежим взглядом.
Удивить и привлечь к своей кандидатуре
Вторая часть письма — привлечение внимания к себе. Особенно она важна для людей, без опыта работы.
В резюме вам объективно нечего указать, а здесь вы можете донести до работодателя, что полученное вами образование, даст большие плоды именно в этой компании. Добавьте информацию о дополнительных курсах, конкурсах, самообразовании, если таковые имеются.
Для людей с опытом работы — избегайте дублирование информации из резюме. Изложите лаконично ваши достижения в профессии, и дайте понять, что вы заинтересованы на долгосрочное сотрудничество с данной компанией.
Это часть должна быть вашей визитной карточкой. Короткая самопрезентация.
Пункт 6: Завершение письма
Не указывайте ожидаемую зарплату — это не место для таких обсуждений. В конце письма поблагодарите рекрутера за внимание и дайте понять, что с нетерпением ждете ответа.
Теперь ваше мотивационное письмо готово! Проверьте его еще раз на предмет содержания, логики и грамматики. Сохраните документ в отдельный файл.
Обычно мотивационное письмо прикрепляют к электронному письму вместе с резюме. В теле письма укажите свое имя, фамилию и вакансию, на которую вы претендуете.
Помните, что рекрутеры не будут читать шаблонные письма. Им нужно грамотно составленное резюме и уникальная, индивидуальная история о вас в мотивационном письме. Вы уникальны, и ваш опыт также — никогда не недооценивать его ценность!
Скачать пример мотивационного письма без опыта работы
Удачи!
Статью написала рекрутер кадрового агентства «WORK IN» Анастасия Ледяева.
